如何设置入群欢迎语

2024-03-28

成员可以统一管理自己的入群欢迎语,并批量应用到客户群。群主在客户群中配置后,客户进入群聊,将收到入群欢迎语。


  • 一、入群欢迎语设置入口

  • 二、企业版的入群欢迎语素材库

  • 三、个人版入群欢迎语素材库

  • 四、如何在群聊配置/删除入群欢迎语

  • 五、邀请了人员加入群聊没有下发入群欢迎语

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一、入群欢迎语设置入口

1.入群欢迎语可由企业管理员或负责人统一创建,或者成员自己创建,可在【手机端/电脑端->工作台->客户群->入群欢迎语】中设置。(mac暂不支持)

2.管理员还可以在【管理后台->客户与上下游->客户联系->加客户->入群欢迎语】中设置。


3.添加欢迎语支持勾选“插入客户昵称”,勾选后下发欢迎语则会加上进群人员的名字。

4.入群欢迎语上限

  • 一个企业里所有超级管理员,创建的企业级别的入群欢迎语,总数上限是100条;

  • 一个管理规则里所有负责人,创建的管理规则级别的入群欢迎语,总数上限是100条;

  • 一个成员,创建的个人级别的入群欢迎语,总数上限是100条;

  • 手机端配置的入群欢迎语,不支持gif动图。管理后台配置的,Mac跟Win端支持动图,手机端是静态图。

  • 一个入群欢迎语,每个成员可以配置到最多100个群聊,超过限制会无法配置。

  • 入群欢迎语单条文字,字数上限为3000字,不包括插入的「客户昵称」。

二、企业版的入群欢迎语素材库

超级管理员或业务负责人支持编辑企业版的入群欢迎语素材库,在保存的时候可以通知管理范围内的人员配置使用。

三、个人版入群欢迎语素材库

1.路径:【客户端->工作台->客户群->入群欢迎语】

2.所有人员均可在“我的入群欢迎语”中新建个人素材,个人素材仅自己可用;
3.个人素材库里可以看到自己新建的个人素材以及管理员/负责人新建的企业版素材;
4.在个人素材库中选择任意一条素材,或者新建个人素材的时候,可以操作“选择生效的客户群”,单次最多选择100个。

四、如何在群聊配置/删除入群欢迎语

手机端:【群会话->右上角“…”->入群欢迎语->配置/清空入群欢迎语】

电脑端:【群会话->右上角“…”->入群欢迎语->配置/移除入群欢迎语】

五、邀请了人员加入群聊没有下发入群欢迎语

没有下发欢迎语一般有以下几个原因:

  1. 邀请人不是客户联系范围内的成员不会下发欢迎语;

  2. 对应的群,群主有没有配置入群欢迎语,需配置了入群欢迎语才会生效欢迎语以及间隔时间;

  3. 被邀请人若是企业通讯录内部成员不会下发欢迎语;需是微信用户、其他企业的企业微信用户加入群聊才会触发欢迎语;

  4. 客户A入群后收到了入群欢迎语,客户B在A进群后下欢迎语间隔时间内加入了群聊,这时不会下发欢迎语。(每一条欢迎语间隔默认10分钟,管理员可设置可以自定义间隔时长,可选3分钟、10分钟、30分钟、60分钟、120分钟。);

  5. 群主在间隔时间内发过消息也不会下发欢迎语。

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